Если неправильно начислили пособие по беременности и родам

Виды ошибок Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды таблица ниже : счетные; связанные с недобросовестностью получателя пособия. Виды ошибок Счетные ошибки 1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Начисление пособия в программе "1С:ЗУП 8" ред. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. При усыновлении ребенка детей в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 в случае одновременного усыновления двух и более детей — календарных дней со дня рождения ребенка детей. В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков ст. В соответствии со ст. Расчет среднего заработка Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, то есть при наступлении отпуска в г.

Выяснила, что неправильно рассчитала сумму декретных (не учла сумму компенсации за Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет». Неверно рассчитана сумма пособия по беременности и родам 26 ноября Ответы Т.е начислить пособие вы могли до ,а выплатить если неправильно начислили декретные? Право на пособие по беременности и родам. Куда обращаться если неправильно начислили декретные социальному страхованию», пособие по беременности и родам.

Расчёт декретных: онлайн калькулятор

На вопросы читателей отвечает специалист Белгородского отделения ФСС. Елена Михайловна, наш читатель недавно обнаружил, что прежний бухгалтер допустил ошибки, которые привели к занижению соцстраховских пособий. Как теперь их исправить? Какие санкции грозят организации? Но могу успокоить читателя: санкций со стороны ФСС за занижение пособий не будет. Ситуации, когда работодатель, обнаружив недоплату пособия, обращается в ФСС, довольно редки. Чаще бывает так, что в отделение ФСС обращается работник, сомневающийся в том, что ему правильно выплатили пособие. Так, совсем недавно к нам обратился работник с просьбой перепроверить правильность расчета пособия по больничному, которое ему выплатил работодатель. Мы провели проверку, и оказалось, что при расчете пособия бухгалтер не учел одну из справок о заработке на предыдущем месте работы. Мы рекомендовали работодателю доплатить пособие и отразить расходы за счет средств ФСС в текущем периоде. Все же, как быть в ситуации, если ошибку обнаружил сам работодатель? Какие документы надо подать в ФСС, чтобы расходы на пособие возместили? Части пособия, выплачиваемые за счет организации и за счет ФСС, в справке надо выделить отдельно. Примет ли эти расходы ФСС? Хотя если пособие оказалось частично не выплаченным по вине страхователя, то ограничение по сроку давности не действуе т ч. Не прописана и обязанность ФСС возместить организации расходы на доплату пособия из-за обнаружения ошибки после истечения трехлетнего срока. Если отделение ФСС уже проводило выездную проверку за этот период, причем расходы организации на выплату пособий проверялись сплошным методом, нарушения не были выявлены, а страхователь, подписав акт проверки, с этим согласился, высока вероятность того, что ему откажут в возмещении. Если же проверка не проводилась или она проводилась выборочно и документы, по которым пособие оказалось заниженным, ревизоры не проверяли, шансов получить возмещение будет больше. Что делать, если сотрудник, которому пособие было начислено неправильно, уволился?

Неправильно начислили больничный по беременности и родам? Подскажите.

Виды ошибок Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды таблица ниже : счетные; связанные с недобросовестностью получателя пособия. Виды ошибок Счетные ошибки 1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно.

Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу. Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число. Несчетные ошибки 1. Неправильно применено законодательство. В частности: — при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме; — пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ например, при нарушении сотрудником режима лечения ; — пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал.

Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения; — пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван; — неправильно подсчитан страховой стаж; — при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др.

Неправильно применены нормативно-правовые акты организации: — бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что привело впоследствии к искажению суммы пособия; — ошибочно выплатили премии без соответствующего распоряжения руководства, что также привело к искажению суммы начисленного пособия.

Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера. Например, из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза — за себя и за однофамильца. Ошибка связана с недобросовестностью со стороны получателя Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т. Порядок исправления ошибок Независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как грамотно ее устранить.

Рассмотрим, что понадобится сделать работодателю, выплатившему сотруднику пособие в большей или меньшей, чем нужно было, сумме: какие документы оформить при выявлении ошибки; какие проводки сделать; как и в какие сроки произвести доначисление и доплату пособия, если пособие было выплачено в меньшем, чем полагается, размере, или определить возможность и способы удержания и возврата излишне выплаченных сумм.

Если пособие недоплачено Если ошибка независимо от ее вида привела к недоплате сумм пособия в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату за весь период, в котором сотрудник недополучил сумму пособия. Обратите внимание: пособия по временной нетрудоспособности выплачивают из двух источников — средств работодателя и средств ФСС России. Сумму пособия, подлежащую доплате, если это требуется, также нужно распределить между этими источниками его финансирования.

Но это еще не все. При неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов денежной компенсации в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки ст.

Период начисления данной компенсации охватывает время начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Причем обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, то есть причины возникновения допущенной ошибки в данном случае значения не имеют. Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена. Составляем бухгалтерскую справку Норма закона.

Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Об этом сказано в пункте 3 статьи 10 Закона от Обратите внимание В этом материале мы говорим об исправлении ошибки. Однако пересчет пособий не всегда связан с ошибкой бухгалтера или недобросовестными действиями работника. Например, сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. В этом случае пособие необходимо пересчитать и произвести доплату, если она необходима.

Выполнить требование нормативного акта можно, составив бухгалтерскую справку. Она будет служить основанием для внесения исправлений в бухгалтерский, а также налоговый учет ст. Оформление документа. Форма бухгалтерской справки для коммерческих организаций не установлена. Бухгалтеры могут воспользоваться бланком, который предусмотрен для бюджетных организаций и приведен в приказе Минфина от При этом документ должен содержать все необходимые реквизиты, перечень которых приведен в пункте 2 статьи 9 Закона от В самой справке следует: описать суть ошибки, дату, когда она была допущена, и ее причину; дать правильный вариант расчета пособия и зафиксировать дату осуществления пересчета; обозначить сумму пособия, которую необходимо доначислить и доплатить; сделать бухгалтерские проводки по доначислению и выплате суммы пособия, а также удержанию и перечислению в бюджет налога на доходы физических лиц если речь идет о пособии по временной нетрудоспособности ; произвести расчет пеней за несвоевременную уплату НДФЛ и бухгалтерские проводки по их начислению и перечислению; предложить корректирующие записи для регистров налогового и бухгалтерского учета.

Приказ Бухгалтер вправе произвести выплату недостающей суммы пособия на основании приказа директора.

Этот документ оформляется в произвольном виде. Сроки начисления и выплаты недоплаченного пособия Недостающая сумма пособия должна быть выплачена работнику. Специальных положений относительно конкретных сроков ее выплаты законодательство о социальном страховании не содержит. В этой ситуации предлагаем следующее. Поскольку недостающая сумма пособия по временной нетрудоспособности известна она отражена в бухгалтерской справке , доплата пособия может быть произведена в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

А поскольку работодатель платит проценты за задержку выплаты пособия, о чем мы рассказали выше, то лучше погасить долг перед получателем как можно быстрее. Отражение суммы доплаты пособия в отчетности по взносам Расходы на доплату неправильно выплаченных пособий следует отразить в расчете по взносам, представляемом в ИФНС, в том отчетном периоде, в котором произведена доплата.

Хотя выплаты назначает ФСС, администрирует социальные взносы с 1 января года налоговая, поэтому суммы отражаются в расчете по взносам, который сдается в инспекцию. Если пособие излишне выплачено Теперь рассмотрим ситуацию, когда пособие работнику выплачено в большей сумме, чем полагается.

Взыскание на законном основании Сразу скажем, что взыскивать с получателя пособия сумму переплаты разрешено, если: он оказался недобросовестным например, представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т.

Напомним также, что сотрудники — получатели пособий обязаны извещать не позднее чем в месячный срок работодателей о наступлении обстоятельств, которые влекут изменение размеров пособий или прекращение их выплаты п. Взыскание на добровольной основе Можно попросить сотрудника вернуть излишне выплаченную сумму пособия добровольно либо получить его согласие на зачет переплаты в счет будущей выплаты пособия или удержание из заработной платы.

Соглашаться на эти варианты сотрудник не обязан, если его вины или счетной ошибки нет. Если же сотрудник не возражает вернуть излишне полученную сумму пособия, свое согласие он должен подтвердить письменно заявлением письмо ФСС от В противном случае излишне выплаченная сумма может быть возмещена виновным лицом либо, когда виновное лицо не найдено, списана в расходы за счет чистой прибыли организации.

Взысканию не подлежит Когда излишняя выплата пособия сотруднику не связана с его недобросовестностью или счетной ошибкой, взыскать с него сумму переплаты не удастся, если только он добровольно не пожелает ее вернуть, разрешит удержать из заработка или зачесть в счет последующей выплаты пособия. Возможна также еще одна ситуация, когда сумма излишне выплаченного пособия не взыскивается, — работник за текущий месяц уже получил пособие и в этом же месяце у него наступили обстоятельства, при которых он теряет право на его получение.

Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Она получила пособие за текущий месяц, через несколько дней в этом же месяце решила прервать отпуск и выйти на работу на полный рабочий день. В данном случае сумма излишне выплаченного ежемесячного пособия по уходу за ребенком не удерживается. Выплата пособия прекращается со следующего месяца п. Порядок взыскания сумм переплаты Рассмотрим, как производить удержание излишне выплаченных сумм пособия, если законодательство разрешает это делать.

Бухгалтерская справка Как и в предыдущем случае, при выявлении ошибки при выплате пособия бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку, в которой показать суть допущенной ошибки. На данном этапе может быть еще неизвестно, каким образом будет производиться взыскание переплаты. В этом случае в справке нужно указать, что исправительные проводки будут составлены после получения этой информации.

Уведомление сотрудника О том, что обнаружена сумма излишне выплаченного пособия, которая должна быть удержана с получателя, работодатель должен предупредить работника. Удержание излишне выплаченных сумм Если сотрудник получил пособие в большем, чем полагается, размере вследствие собственной недобросовестности либо в результате счетной ошибки, взыскать с него излишне выданные суммы пособия можно: путем удержаний соответствующих сумм из заработной платы; при последующих выплатах ему социальных пособий это больше подходит для ситуаций, когда сотруднику выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Если законодательством не предусмотрено безапелляционное удержание переплаты пособий, работник может вернуть ее добровольно. Например, внести излишне полученную сумму в кассу организации либо дать разрешение: на удержание излишне полученной суммы из своей заработной платы; зачет этой суммы в счет последующей выплаты пособия. Рекомендуем в уведомлении работнику предложить варианты внесения переплаты. Если удержание производится из заработной платы Согласно части 3 статьи ТК удержание каких-либо сумм задолженности из заработной платы возможно при условии, что работник не оспаривает его оснований и размеров.

При прекращении выплаты зарплаты либо пособия оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. Добавим также, что размер удержания из заработной платы и иных доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.

Бухгалтерские проводки Исправительные проводки делают в месяце обнаружения ошибки. Пособие по временной нетрудоспособности. Обратите внимание: запись об отмене излишне удержанного НДФЛ отражают в налоговой карточке в графе того месяца, когда фактически производятся исправления. Пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Если переплата возникла по пособию по беременности и родам или пособию по уходу за ребенком, сторнировочная запись будет следующей: ДЕБЕТ КРЕДИТ 70 — сторнирована сумма излишне начисленного пособия. Если взыскание не предусмотрено законодательством Во всех случаях, когда выявлена ошибка, бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку, в которой нужно описать суть допущенной ошибки.

Далее действия работодателя будут зависеть от того, заключен с работником, нанесшим ущерб организации, договор о материальной ответственности или нет. Если договор о материальной ответственности не заключен. В этом случае работодатель должен руководствоваться нормами статей и ТК. Прежде всего, специально созданная комиссия должна установить размер причиненного работником ущерба, а сам работник — дать письменное объяснение причины возникновения ущерба.

В части 1 статьи ТК сказано, что материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный им работодателю в результате виновного противоправного поведения, действий или бездействия. Если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника независимо от вида материальной ответственности , его взыскание осуществляется на основании письменного приказа распоряжения руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

Если размер причиненного ущерба окажется выше размера среднего месячного заработка сотрудника, причиненный им ущерб может быть взыскан также только с согласия работника или в судебном порядке.

Если договор о материальной ответственности заключен. В этом случае работодатель должен: издать приказ о создании комиссии и об установлении причин и размера нанесенного ущерба; взять с виновного в причинении ущерба работника объяснительную записку; составить акт обнаружения недостачи; издать приказ о возмещении виновным лицом ущерба. Бухгалтерский учет. Списание сумм ущерба, причиненного виновным лицом. Отражение суммы удержания излишне выплаченного пособия в расчете по взносам Текущий год.

Если сумма пособия была выплачена сотруднику в предыдущем отчетном периоде текущего года в большем, чем полагается, размере и эта ошибка попала в уже сданную форму расчета, то нужно подать уточненку за тот период. Например, переплата пособия произошла в январе, а выявлена в мае года.

Расчет за I квартал года сдан с ошибкой. Нужно подготовить уточненный отчет за I квартал года. Если неточность выявлена в конце года, корректировок будет больше - за все три отчетные периода: I квартал, полугодие и 9 месяцев. Составить уточненку - это значит заполнить все разделы, что и в первоначальном отчете, только с правильными данными. Исключение - раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах". Он заполняется только на тех лиц, по которым есть изменения или дополнения.

Если неправильно посчитаны декретные что делать

Приведены видео материалы с семинаров. Для выплат декретных пособий в году была произведена их индексация. С учетом темпов роста инфляции ежегодно индексируются пособия гражданам, имеющим детей. И пересматривается размер материнского капитала. Рассмотрим эти случаи подробнее. Недобросовестность работника Предположим, переплата пособия произошла по вине работника.

Если неправильно посчиали декретные можно пересчитать

Материалы Пособие по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в году в 1С Пособие по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в году в 1С Рассказываем о расчете пособия по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8, редакции 3. При расчете пособия по беременности и родам в г. Следовательно, среднедневной заработок не может быть больше 2 ,68 руб. В связи с этим максимальный размер пособия по беременности и родам в г. В связи с увеличением с 1 января г. МРОТ до 11 руб. Пособие по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков п. Законодательство не определяет момент, когда сотрудница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Поэтому сотрудница, имеющая на руках листок нетрудоспособности, вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке.

Пособие по беременности и родам в 2018 году: расчет и начисление в 1С

Разные ситуации отпуска по беременности, родам Куда обращаться если декретный больничный лист сдан в ффс и не оплачен Виды ошибок Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды таблица ниже: Виды ошибок Счетные ошибки 1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу.

Куда обращаться если неправильно начислили декретные социальному страхованию», пособие по беременности и родам. Если неправильно начислили и выплаты пособий по беременности и родам. Так, если пособие работнику не выплачивается более двух месяцев (как правило, это касается пособий по беременности и родам).

Сумму удержания излишне выплаченного пособия нужно отразить в расчете по форме 4-ФСС РФ за 1-е полугодие года. На нее уменьшают сумму начисленных пособий за тот месяц, в котором обнаружена ошибка. Отчетные периоды прошлых лет.

Неправильно посчитали декретные куда обращаться

Максимальный среднедневной заработок не может быть больше, чем предельная база для начисления взносов за два года, деленная на В году он равен 2 , 68 руб. Если сотрудник заработал за два предыдущих года больше, начисляете пособие из нового среднего заработка. Например, максимальная сумма декретных в году при обычных родах равна ,20 руб. Если мама ожидает двойню, тройню и т.

Пособие по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в 2019 году в 1С

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам декретных нужны документы: листок нетрудоспособности больничный лист ; если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется; если вы желаете заменить расчетные года или один год на более ранние, то также нужно Заявление на замену года ; Справка о зарплате с прошлой работы там также должны указываться исключаемые периоды если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей. Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Хотя больничного листа, обычно, достаточно. Заявление на замену года Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие ФЗ статья Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление.

Неверно рассчитана сумма декретных

Невыплата соцпособий: чем это грозит работодателю? Если сотрудник принес больничный листок, но фирма не спешит его оплачивать, ответственность за это может быть весьма серьезной. Бывают ситуации, когда сотруднику нужно оплатить больничное пособие или декретные, но денег на это у работодателя нет. Чаще всего с этим сталкивается малый бизнес. При этом причины, по которым деньги работнику не были выплачены в срок тяжелое финансовое положение компании, приостановление операций по счетам и т.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ и РОДАМ. Как РАСЧИТАТЬ ДЕКРЕТНЫЕ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. stoparleifa

    ТУТ НЕ СПРАВОЧНАЯ

  2. Наталья

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку.

  3. Викторин

    Я думаю, что Вы не правы. Могу это доказать. Пишите мне в PM, обсудим.

  4. Алла

    Присоединяюсь. Я согласен со всем выше сказанным. Можем пообщаться на эту тему.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных