Планирование работы с кадрами процедура приема на работу

Ранее уже отмечалось, что выполнение обязанностей по некоторым должностям выходит за пределы структурного подразделения, в которое принят работник, а, следовательно, к контролю или наблюдению за испытанием должны подключаться другие работники. В этом случае назначить одного наставника, куратора или наблюдателя проблематично. Документирование итогов испытания За неделю до окончания испытательного срока план испытания с проставленными в нем отметками о ходе испытания и его результатах передается в кадровую службу или менеджеру по персоналу, и на его основании делается вывод о том, как прошло испытание и выдержал ли его работник. Для того, чтобы сотрудники кадровой службы или менеджер по персоналу могли дать свою оценку работнику по итогам испытания, они также должны принимать участие в отдельных мероприятиях испытания. Окончательное заключение об итогах испытания дается руководителем организации или иным уполномоченным лицом.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Каждый гражданин Украины имеет право на труд, что включает возможность зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается ст. Это право реализуется путем трудоустройства на предприятия, в учреждения, организации далее — предприятие , порядок которого устанавливается законодательством о труде. Трудоустройство работника осуществляется в несколько этапов. Поэтапные действия кадровой службы 1-й этап. Прием на работу без паспорта или с недействительным паспортом влечет за собой административную ответственность — наложение штрафа в размере от одного до трех необлагаемых налогом минимумов доходов граждан. При повторном в течение года совершении подобного нарушения налагается штраф в размере от трех до семи необлагаемых налогом минимумов доходов граждан ; справку об освобождении предъявляют лица, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания ; справку о присвоении идентификационного номера, выданную налоговым органом п.

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе при поступлении на работу, и отказ в предоставлении работы по. Тонкости организации испытания при приеме на работу. Опубликовано в журнале "Кадры предприятия" №9 год - Пожалуй, единственной процедурой, предшествующей приему на работу, которая урегулирована ритмичность выполнения работ (умение планировать свое рабочее время) и т.д. Порядок приема на работу: основные этапы приема работника, описание отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое) . необходимые для этой кадровой процедуры, в нашем онлайн-сервисе.

Прием на работу: порядок оформления документов

Но их обязанности не сводятся исключительно к оформительской работе, касающейся отношений работодателя и персонала: ведению отчетности, делопроизводства и т. Возможно, в советские времена все обстояло именно так, но сейчас деятельность отдела кадров представляет собой разнообразную и многоплановую работу. Рассмотрим ее подробнее. Функции и деятельность отдела кадров Отдел кадров играет далеко не последнюю роль в компании, и его положение в организационной структуре предприятия отражает значимость его деятельности. Некоторые даже считают, что отдел кадров — визитная карточка организации, ее лицо, поскольку именно с этим подразделением сталкивается каждый новый сотрудник, принимаемый на работу. Главной функцией отделов кадров является поиск, наем персонала и текущее взаимодействие с трудовым коллективом. Ограничивать деятельность отдела кадров только подбором новых сотрудников и их оформлением на работу — неудачное решение для бизнеса. Без плотного взаимодействия со сложившейся командой и знания специфики функционирования фирмы невозможно правильно набирать новый штат. В наше время работа с кадрами является совокупностью организационных и других мер и действий, которые необходимы для наиболее полного использования деловых способностей, умений и навыков персонала. Компетентный, мотивированный и заинтересованный в плодотворной работе штат сотрудников — цель деятельности любого отдела кадров. Без этого подразделения, осуществляющего подбор, учет и сопровождение работников, сложно представить функционирование успешной современной организации. Деятельность отдела кадров на предприятии направлена на выполнение следующих функций: выявлять потребность в новых сотрудниках, вести поиск и наем работников вместе с руководителями подразделений; анализировать текучку кадров и искать способы ее снизить; составлять для специалистов штатные расписания; оформлять личные дела работников, по их просьбе выдавать необходимые справки, ксерокопии документов; осуществлять все операции с трудовыми книжками: принимать, хранить и выдавать их, заполнять в соответствии с актуальными стандартами и нормами оформления по ТК РФ; формировать график отпусков, заниматься их учетом тоже согласно трудовому законодательству ; организовывать для персонала аттестации, подготавливать планы карьерного развития; создавать планы повышения квалификации кадров.

Тонкости организации испытания при приеме на работу

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу. При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст.

Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от Считаем верным, что лица, не относящиеся к указанным выше категориям, а также иным категориям, в отношении которых приняты отдельные правовые акты, устанавливающие аналогичные требования, вправе не заполнять анкеты, предлагаемые работодателем, поскольку ТК РФ не называет ее в качестве документа, обязательного для заполнения при поступлении на работу, и отказ в предоставлении работы по причине незаполнения анкеты в данном случае будет незаконным.

Практически всегда перед заключением трудового договора работника просят написать заявление о приеме на работу. Однако такое требование содержится лишь в Законах N ФЗ, N ФЗ и иных правовых актах, регламентирующих порядок поступления на государственную службу. ТК РФ не содержит определения такого понятия, как заявление о приеме на работу, поэтому данный документ не является обязательным при оформлении трудовых отношений с лицами, не поступающими на государственную, государственную гражданскую или муниципальную службу.

Локальные нормативные акты организации Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами: - роспись в журнале работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом ; - роспись на листе ознакомления он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом ; - роспись в трудовом договоре в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается работнику.

О локальных нормативных актах упоминается в ст. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Заключение трудового договора При заключении трудового договора необходимо руководствоваться гл. Подробно его содержание в данной статье рассматривать не будем. Отметим лишь, что согласно ст. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме ст.

Особо отметим, что трудовой договор должен составляться в двух или более - если это предусмотрено нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права экземплярах: один выдается работнику, второй хранится в отделе кадров. На последнем работник должен своей подписью подтвердить получение им экземпляра трудового договора. Приказ о приеме на работу Согласно ст.

Такой порядок необходим в целях защиты прав работника, поскольку трудовым договором определяются права и обязанности сторон и, если стороны пришли к согласию, издается приказ.

Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ распоряжение работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись не позднее трех дней со дня фактического начала работы. Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения.

Такое требование может быть выражено и в устной, и в письменной форме. Приказ о приеме на работу, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата N 1. Если на работу принимаются одновременно несколько сотрудников, можно использовать форму N Т-1а образец заполнения см. В этом случае в личные дела сотрудников подшиваются заверенные в установленном порядке копии такого приказа.

Приказ распоряжение о приеме работников на работу форма Т-1а Даты составления приказа о приеме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы не обязательно совпадают. Так, дата начала работы может быть более поздней по сравнению с той, когда заключен трудовой договор и оформлен приказ. Однако, если приказ издан более поздним числом, нежели заключен трудовой договор, это является нарушением трудового законодательства.

Личная карточка формы Т-2 Подробно порядок заполнения данного документа был рассмотрен в N 1, , журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения". Напомним основные моменты: форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата N 1. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на основании представленных работником документов и заверяется подписями самого работника и сотрудника отдела кадров.

Точный срок заполнения карточки в законе не установлен, однако наличие графы, в которой фиксируется дата приказа о приеме на работу, заверяемая подписью работника, позволяет говорить о том, что первичное заполнение личной карточки должно производиться не позднее чем через три дня с даты фактического начала работы. Напомним, для учета личных данных государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма личной карточки N Т-2ГС МС , утвержденная также Постановлением Госкомстата N 1. Оформление личного дела работника Указом Президента РФ от Перечень документов, которые приобщаются к личному делу, указан в п.

Законодательством не установлен срок заведения личного дела. Однако, учитывая, что личное дело ведется с целью систематизации имеющихся документов по личному составу сотрудников, содержит персональные данные о последних, подлежащие защите от неправомерного использования и утраты, желательно оформлять его непосредственно после приема лица на работу.

Ведомственными правовыми актами могут быть установлены особенности ведения личных дел сотрудников, обязательные для исполнения. В качестве примера приведем: - Приказ Минтранса России от Личные дела муниципальных служащих ведутся в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего ч.

Поскольку иных правовых актов, регламентирующих данный вопрос, не принято, рекомендуем при ведении личных дел работников иных бюджетных организаций опираться на порядок, установленный Положением. Желательно действующий в организации порядок ведения личного дела закрепить в локальном нормативном акте. Внесение записи в трудовую книжку В начале статьи было указано, что порядок внесения записей в трудовые книжки регламентируется Постановлениями N и N Обратим внимание на сроки внесения записей.

Статьей 66 ТК РФ установлено, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Это означает, что, если работник проработал у работодателя менее пяти дней, запись в трудовую книжку можно не вносить. Если работник принят на работу впервые, трудовую книжку необходимо оформить в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу п.

Необходимо помнить, что при приеме трудовой книжки от работника и при оформлении новой трудовой книжки об этом делается отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой установлена Приложением 3 к Постановлению N

5.2. ОПЕРАТИВНЫЙ ПЛАН РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ

В данной конфигурации реализован такой функционал учета кадров: регистрация сведений о физических лицах; прием на работу и увольнение; учет кадровых перемещений; регистрация отсутствия на рабочем месте; планирования отпускных; кадровая отчетность. Для регламентированного учета реализовано ведение трудовых договоров, учета отпусков и командировок и тд.. Кадровый учет является важным элементом для расчета заработной платы. Для ее корректного расчета достаточным будет введение таких документов как прием на работу, увольнение и кадрового перемещения. Пользователю программы дается возможность самостоятельно настроить регистры сведений "Учетная политика по персоналу" и "Учетная политика по персоналу организации".

Методы и цели оценки персонала: как превратить сотрудников из инструмента в мозговой центр компании

Получить от работника о приеме на работу. Однако юристы, занимающиеся судами, уверяют, что оно может пригодиться. Во-первых, Вы можете попросить работника написать сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело. Во-вторых, оно может пригодиться в случае спора об условиях труда, согласованных сторонами. Вспоминается случай, когда работник был принят на работу по совместительству. Примерно в это же время его уволили с основной работы в связи с затяжными прогулами. Тогда же он на работе, которую выполнял по совместительству, поругался с руководством тоже из-за прогулов и нажаловался инспекторам по труду, что его принимали на основную работу с неполным рабочим временем, а, дескать, обманули и оформили совместительство. Аналогичные споры случаются в отношении рабочего времени.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 4 роковых ошибки при поиске сотрудника

Прием на работу в ЗУП / УВП 8.3. Пошаговая инструкция.

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу. При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от

Порядок приема на работу: основные этапы приема работника, описание отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое) . необходимые для этой кадровой процедуры, в нашем онлайн-сервисе. В наше время работа с кадрами является совокупностью организационных и других мер и действий, которые необходимы для Приказ (распоряжение) о приеме на работу. Планирование как вид деятельности отдела кадров. Оценка персонала — важная часть работы HR-менеджера, базовыми для ряда аспектов работы с кадрами — при приеме на работу, обучении, . Создается план проведения процедур оценки, формулируются.

Входящие в него документы являются обязательным минимумом, необходимым для любой организации. При изучении условий труда работников и организационных особенностей компании добавляют еще целый ряд обязательных документов. Так, если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора, необходимо составлять должностные инструкции. Если в организации введена сменная работа график сменности; в случае работы в организации сотрудников материально ответственных лиц договор о полной индивидуальной материальной ответственности и т.

Прием на работу

Сколько стоит оценка персонала? Еще в 20—х годах прошлого века возник интерес к использованию научного подхода в организации труда и контроля работников. В 50—е годы начали появляться схемы для тестирования различных категорий сотрудников, направленные на выявление показателей результативности их работы. С начала х и по сегодняшний день происходит систематизация существующих знаний и развитие новых методик, помогающих компаниям эффективно оценивать персонал. Оценка персонала как фактор успешности бизнеса Оценка персонала — это сложная система выявления характеристик сотрудников, которая направлена на то, чтобы помочь руководителю организации в принятии управленческих решений по увеличению результативности работы подчиненных. Оценка тесно связана практически со всеми основными функциями управления персоналом.

Пошаговая процедура приема на работу

Приказ о приеме на работу Скачайте готовый образец Общие правила оформления нового сотрудника Трудоустраивать российских граждан можно с 16 лет, иностранцев — только с 18 лет. Привлечь подростка младше 16 лет можно лишь в особых случаях и соблюдением определенных дополнительных условий ст. Лиц без гражданства трудоустраивают в том же порядке, что и иностранцы, а граждане РФ, не имеющих постоянной или временной регистрации — без каких-либо ограничений. Порядок приема на работу устанавливается трудовым законодательством, коллективным договором, отраслевыми и локальными нормативными актами.

Работник пишет заявление...

Структура оперативного плана работы с персоналом Оперативный план работы с персоналом — комплекс взаимосвязанных кадровых мероприятий, направленных на реализацию конкретных целей организации и каждого работника и охватывающих планирование всех видов работы с персоналом в организации. Составляется, как правило, на год. Схема разработки типового оперативного плана работы с персоналом в организации приведена на рис. Для его разработки необходимо с помощью специально составленных анкет собрать следующую информацию: сведения о постоянном составе персонала имя, отчество, фамилия, место жительства, возраст, время поступления на работу и др.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Клавдия

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать.

  2. acodka

    Мне нравятся Ваши посты, заставляет задуматься)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных